Politique de confidentialité

1. Introduction

L’ASBL Helios accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles des visiteurs, membres, partenaires et utilisateurs de son site internet https://www.helios-be.org.

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer, de manière claire et transparente, sur la manière dont les données personnelles sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la législation belge applicable.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

ASBL Helios
Siège social : [à compléter]
Site web : https://www.helios-be.org
Adresse e-mail de contact : [à compléter – ex. info@helios-be.org]

3. Délégué à la Protection des Données (DPO)

3.1 Désignation

Lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est jugé nécessaire, l’ASBL Helios désigne un Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer – DPO) afin d’assurer la conformité des traitements de données personnelles au RGPD.

3.2 Rôle du DPO

Le DPO a notamment pour missions de :

  • Informer et conseiller l’ASBL Helios, ses administrateurs et collaborateurs sur leurs obligations en matière de protection des données
  • Veiller au respect du RGPD et de la législation belge relative à la protection des données
  • Contrôler la conformité des traitements de données personnelles
  • Conseiller sur la réalisation d’analyses d’impact relatives à la protection des données (DPIA)
  • Être le point de contact des personnes concernées pour toute question liée à leurs données personnelles
  • Coopérer avec l’Autorité de protection des données (APD)

Le DPO agit de manière indépendante et sans recevoir d’instructions concernant l’exercice de ses missions.

3.3 Contact

Toute question relative à la protection des données personnelles ou à l’exercice des droits peut être adressée :

📧 [adresse e-mail du DPO ou de contact – ex. dpo@helios-be.org]

4. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités, l’ASBL Helios peut collecter les données personnelles suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (le cas échéant)
  • Données transmises via les formulaires de contact, d’adhésion, d’inscription ou de participation
  • Données de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite)

Les données collectées sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.

5. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Répondre aux demandes de contact ou d’information
  • Gérer les activités associatives (adhésions, inscriptions, événements, communications)
  • Informer sur les projets et activités de l’ASBL
  • Améliorer le fonctionnement et le contenu du site internet
  • Garantir la sécurité du site
  • Respecter les obligations légales et administratives

6. Base légale du traitement

Les traitements reposent sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :

  • Le consentement de la personne concernée
  • L’exécution d’une relation associative
  • Le respect d’obligations légales
  • L’intérêt légitime de l’ASBL Helios (gestion, sécurité, communication)

7. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale imposant une durée de conservation plus longue.

8. Destinataires des données

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées.

Elles peuvent être communiquées uniquement :

  • À des prestataires techniques agissant pour le compte de l’ASBL (hébergement, maintenance, services informatiques), sous contrat et dans le respect du RGPD
  • Aux autorités compétentes, lorsque la loi l’exige

Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées.

9. Sécurité des données

L’ASBL Helios met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles.

10. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit de retirer son consentement à tout moment

Ces droits peuvent être exercés en contactant l’ASBL Helios via les coordonnées mentionnées ci-dessus.

11. Réclamation

En cas de désaccord, la personne concernée peut introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données (APD) – Belgique
https://www.autoriteprotectiondonnees.be

12. Modifications

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme à la législation en vigueur.
La version la plus récente est disponible sur le site.